Para facilitar la concepción eficaz de los espacios de datos, la Oficina del Dato ha elaborado la “Guía de evaluación de viabilidad de casos de uso” y la “Guía de diseño de casos de uso”. Dado que los espacios de datos son ecosistemas de compartición voluntaria de datos (dentro de un contexto y marco de control soberano y confianza), estos son por definición entornos de colaboración y generación de sinergias entre diferentes participantes autónomos. Esto añade complejidad en cuanto a que los incentivos y consideraciones de diseño deban articularse coherentemente entre las partes.

En este sentido, los espacios de datos toman forma alrededor de distintos casos de uso, donde la compartición y explotación de conjuntos y servicios de datos sirve como catalizador para satisfacer necesidades de negocio específicas, que de otra manera serían mucho más difícilmente resolubles, sino imposible. Pero este proceso no resulta sencillo, dadas las diferentes consideraciones y áreas de conocimiento que se entrelazan entre sí, y que impactan en su óptimo diseño. Por este motivo, las guías -cuyo origen está en los trabajos realizados desde la Data Sharing Coalition- tienen como objetivo ayudar a los potenciales creadores de espacios de datos a superar los desafíos asociados con la compartición de datos, a lo largo de las diferentes etapas del diseño de sus casos de uso. Proporcionan un enfoque paso a paso en el proceso de evaluación y diseño, ofreciendo plantillas con preguntas concretas orientadas a descubrir los aspectos clave en cada momento.

La ‘Guía de evaluación de viabilidad de casos de uso’ permite generar, describir y evaluar ideas de casos de uso escalables en base a la compartición de datos, y cuyo objetivo final es poder tomar una decisión acerca de la viabilidad del escenario propuesto. Por su parte, la ‘Guía de diseño de casos de uso’ se centra en el diseño detallado del caso de uso, una vez que se ha determinado su viabilidad. Esto lo hace abordando aspectos como la definición del objetivo y alcance, las funcionalidades necesarias que permiten habilitar la compartición de datos, o los habilitadores que permiten el desarrollo de dichas funcionalidades, y lo hace considerando aspectos como la privacidad, los contratos, la gestión de la información, o la experiencia de usuario. Por tanto, ambas guías proporcionan herramientas prácticas para facilitar el proceso de concepción y diseño de espacios de datos desde la concepción y evaluación de casos de uso concretos.

Para mayor detalle, puede consultar el siguiente enlace: Cómo evaluar y diseñar ‘casos de uso’ para espacios de datos: guías para facilitar el camino.​