Ministerio de Economía, Comercio y Empresa

Responsable del Tratamiento

Inspección de Servicios, Subsecretaría, Ministerio de Economía, Comercio y Empresa

Dirección: Paseo de la Castellana 1623, 28071 Madrid

Correo electrónico de contacto: sgis@economia.gob.es

Correo electrónico Delegado de Protección de datos: dpd@economia.gob.es

Agencia Española de protección de datos

El responsable garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Finalidad del Tratamiento

Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:

• Gestionar las comunicaciones, denuncias o informaciones remitidas a través del canal.
• Realizar las investigaciones necesarias para esclarecer los hechos comunicados.
• Adoptar medidas correctoras o disciplinarias cuando proceda.
• Cumplir las obligaciones legales relativas a los sistemas internos de información.
• Garantizar la trazabilidad y registro seguro de la denuncia.

No se utilizarán los datos para fines incompatibles con los anteriores.

Legitimación

El tratamiento se basa en:

Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal derivada del establecimiento de un sistema interno de información y de la ejecución de las funciones atribuidas a su responsable [art. 6.1. c) RGPD art.13.2 y art. 5 Ley 2/2023], por tanto:

• Cumplimiento de una obligación legal conforme a la Ley 2/2023.
• Interés público en la prevención y detección de infracciones normativas, corrupción y conductas irregulares.
• En su caso, consentimiento del informante, únicamente cuando la denuncia se presente de forma voluntaria sin obligación legal.

Tipos de Datos que se Tratan

En función de la comunicación presentada, pueden recogerse:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI, cargo).
• Datos de contacto (email, teléfono).
• Contenido de la denuncia o comunicación.
• Información sobre terceros implicados o testigos.
• Datos sensibles, únicamente cuando resulten imprescindibles para la investigación (p. ej., datos disciplinarios o infracciones).

El informante puede presentar la denuncia de forma anónima si así lo desea.

Destinatarios de los Datos

Los datos solo serán accesibles por:

• Personal autorizado del Sistema Interno de Información de Ministerio de Economía, Comercio y Empresa
• Equipos internos de investigación, cuando sea necesario.
• Asesores jurídicos externos, cuando resulte imprescindible.
• Autoridades competentes (judiciales, policiales o administrativas) cuando exista obligación legal o requerimiento fundamentado.

No se realizarán transferencias internacionales salvo obligación legal.

Medidas de Confidencialidad y Seguridad

Ministerio de Economía, Comercio y Empresa garantiza:

• Confidencialidad absoluta de la identidad del informante.
• Tratamiento independiente y seguro del sistema.
• Restricción de acceso solo al personal autorizado.
• Protocolos de custodia y archivo seguro.
• Acuerdos de confidencialidad.

Plazos de Conservación

Los datos se conservarán:

Durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, así como el imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. Si se acreditara que no es veraz se procederá a su inmediata supresión salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema (art. 29 y art. 32. 3 y 4 de la Ley 2/2023)

Por tanto:

• Durante el tiempo necesario para investigar y resolver la denuncia.
• Máximo 3 meses en el sistema interno desde la recepción, salvo que su conservación sea necesaria para evidencias o procesos posteriores.
• Posteriormente podrán almacenarse en un entorno restringido por el plazo legalmente aplicable.

Derechos de las Personas Afectadas

Puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Limitación del tratamiento
• Oposición (cuando proceda)

Dado que el sistema debe garantizar la integridad de la investigación, algunos derechos pueden ser limitados temporalmente.

Los derechos pueden ejercerse escribiendo a: sgis@economia.gob.es o también Agencia Española de Protección de Datos​

Obligatoriedad de Suministrar Datos

El informante puede elegir si desea ofrecer datos identificativos o presentar la denuncia de forma anónima.

Los datos incluidos en la comunicación deben ser veraces y proporcionados conforme al deber de buena fe.

Decisiones Automatizadas

No se realizarán decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles basados en los datos facilitados.

Actualización de la Política

Ministerio de Economía, Comercio y Empresa podrá actualizar esta información cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos o mejoras del sistema interno de información.

Medidas de Seguridad

Se aplicarán las medidas de seguridad comprendidas en el Esquema Nacional de Seguridad nivel alto.