Ekonomia, Merkataritza eta Enpresa Ministerioa

Tratamenduaren arduraduna

Zerbitzuen Ikuskaritza, Idazkariordetza, Ekonomia, Merkataritza eta Enpresa Ministerioa

Helbidea: Paseo de la Castellana 1623, 28071 Madril

Harremanetarako helbide elektronikoa: sgis@economia.gob.es

Datuen babeserako ordezkaria: dpd@economia.gob.es

Datuak Babesteko Espainiako Agentzia

Arduradunak bermatzen du datu pertsonalen tratamendua honako hauen arabera egingo dela: 2016/679 (EB) Erregelamendua (DBEO), 3/2018 Lege Organikoa (DBLO) eta otsailaren 20ko 2/2023 Legea, arau-hausteei eta ustelkeriaren aurkako borrokari buruzko informazioa ematen duten pertsonen babesa arautzen duena.

Tratamenduaren helburua

Datu pertsonalak honako helburu hauekin tratatuko dira:

• Kanalaren bidez bidalitako komunikazioak, salaketak edo informazioak kudeatzea.
• Jakinarazitako gertaerak argitzeko beharrezko ikerketak egitea.
• Neurri zuzentzaileak edo diziplinazkoak hartzea, hala dagokionean.
• Barneko informazio-sistemei buruzko legezko betebeharrak betetzea.
• Salaketaren trazabilitatea eta erregistro segurua bermatzea.

Datuak ez dira erabiliko aurrekoekin bateraezinak diren helburuetarako.

Legitimazioa

Tratamendua honetan oinarritzen da:

Barneko informazio-sistema bat ezartzetik eta arduradunari esleitutako eginkizunak betetzetik eratorritako legezko betebehar bat betetzeko beharrezko tratamendua [6.1.c) DBEO, 13.2 art. eta 5. art. 2/2023 Legea], beraz:

• 2/2023 Legearen araberako legezko betebehar bat betetzea.
• Interes publikoa arau-urratzeak, ustelkeria eta jokabide irregularrak prebenitzeko eta hautemateko.
• Hala badagokio, informatzailearen adostasuna, salaketa borondatez eta legezko betebeharrik gabe aurkezten denean bakarrik.

Tratatzen diren datu motak

Aurkeztutako komunikazioaren arabera, hauek jaso daitezke:

• Identifikazio-datuak (izena, abizenak, NAN, kargua).
• Harremanetarako datuak (e-maila, telefonoa).
• Salaketaren edo komunikazioaren edukia.
• Inplikatutako hirugarrenei edo lekukoei buruzko informazioa.
• Datu sentikorrak, ikerketarako ezinbestekoak direnean bakarrik (adibidez, diziplina-datuak edo arau-hausteak).

Informatzaileak salaketa modu anonimoan aurkez dezake, hala nahi badu.

Datuen hartzaileak

Datuak honako hauek bakarrik eskuratu ahal izango dituzte:

• Ekonomia, Merkataritza eta Enpresa Ministerioko Barneko Informazio Sistemako langile baimenduak
• Barneko ikerketa-ekipoak, beharrezkoa denean.
• Kanpoko aholkulari juridikoak, ezinbestekoa denean.
• Agintari eskudunak (judizialak, polizialak edo administratiboak), legezko betebeharra edo arrazoitutako errekerimendua dagoenean.

Ez da nazioarteko transferentziarik egingo, legezko betebeharra izan ezik.

Konfidentzialtasun- eta segurtasun-neurriak

Ekonomia, Merkataritza eta Enpresa Ministerioak hau bermatzen du:

• Informatzailearen nortasunaren erabateko konfidentzialtasuna.
• Sistemaren tratamendu independente eta segurua.
• Sarbidea mugatzea baimendutako langileei bakarrik.
• Zaintza eta artxibo seguruko protokoloak.
• Konfidentzialtasun-akordioak.

Kontserbatzeko epeak

Datuak gordeko dira:

Datuak biltzeko helburua betetzeko behar-beharrezkoa den denboran, bai eta informatutako gertakariei buruzko ikerketa hastea bidezkoa den erabakitzeko ezinbestekoa den denboran ere. Egiazkoa ez dela egiaztatzen bada, berehala ezabatuko da, salbu eta egiazkotasun-falta hori ez-zilegi penala denean; kasu horretan, prozedura judiziala izapidetzen den bitartean gordeko da informazioa. Nolanahi ere, jakinarazpena jaso eta hiru hilabete igaro ondoren ikerketa-jarduerarik hasi ez bada, ezabatu egingo da, salbu eta kontserbazioaren helburua sistemaren funtzionamenduaren ebidentzia uztea denean (29. art. eta 32.3 eta 4. art., 2/2023 Legea).

Beraz:

• Salaketa ikertzeko eta ebazteko behar den denboran.
• Gehienez 3 hilabete barne-sisteman, harrera egiten denetik, salbu eta horiek kontserbatzea beharrezkoa bada ondorengo ebidentzietarako edo prozesuetarako.
• Ondoren, ingurune mugatu batean gorde ahal izango dira, legez aplika daitekeen eperako.

Eragindako pertsonen eskubideak

Honako eskubide hauek erabil ditzakezu:

• Sarbidea
• Zuzenketa
• Ezabatzea
• Tratamendua mugatzea
• Aurkakotza (hala dagokionean)

Sistemak ikerketaren osotasuna bermatu behar duenez, eskubide batzuk aldi baterako mugatu daitezke.

Eskubideak honako helbide honetara idatz daitezke: sgis@economia.gob.es edo baita Datuak Babesteko Espainiako Agentzia

Datuak emateko betebeharra

Informatzaileak aukera dezake identifikazio-datuak eskaini nahi dituen edo salaketa modu anonimoan aurkeztu nahi duen.

Komunikazioan jasotako datuek egiazkoak eta proportzionatuak izan behar dute, fede onaren betebeharraren arabera.

Erabaki automatizatuak

Ez da erabaki automatizaturik egingo, ezta emandako datuetan oinarritutako profilik egingo ere.

Politika eguneratzea

Ekonomia, Merkataritza eta Enpresa Ministerioak informazio hori eguneratu ahal izango du, arau-aldaketetara edo barneko informazio-sistemaren hobekuntzetara egokitzeko beharrezkoa denean.

Segurtasun-neurriak

Goi-mailako Segurtasun Eskema Nazionalean jasotako segurtasun-neurriak aplikatuko dira.