Ministeri d'Economia, Comerç i Empresa

Responsable del Tractament

Inspecció de Serveis, Sotssecretaria, Ministeri d'Economia, Comerç i Empresa

Adreça: Passeig de la Castellana 1623, 28071 Madrid

Correu electrònic de contacte: sgis@economia.gob.es

Correu electrònic Delegat de Protecció de dades: dpd@economia.gob.es

Agència Espanyola de Protecció de Dades

El responsable garanteix que el tractament de les dades personals es realitzarà conforme al Reglament (UE) 2016/679 (RGPD), la Llei orgànica 3/2018 (LOPDGDD) i la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

Finalitat del Tractament

Les dades personals es tractaran amb les següents finalitats:

• Gestionar les comunicacions, denúncies o informacions remeses a través del canal.
• Realitzar les recerques necessàries per a esclarir els fets comunicats.
• Adoptar mesures correctores o disciplinàries quan escaigui.
• Complir les obligacions legals relatives als sistemes interns d'informació.
• Garantir la traçabilitat i registre segur de la denúncia.

No s'utilitzaran les dades per a fins incompatibles amb els anteriors.

Legitimació

El tractament es basa en:

Tractament necessari per al compliment d'una obligació legal derivada de l'establiment d'un sistema intern d'informació i de l'execució de les funcions atribuïdes al seu responsable [art. 6.1.c) RGPD art. 13.2 i art. 5 Llei 2/2023], per tant:

• Compliment d'una obligació legal conforme a la Llei 2/2023.
• Interès públic en la prevenció i detecció d'infraccions normatives, corrupció i conductes irregulars.
• Si és el cas, consentiment de l'informant, únicament quan la denúncia es presenti de manera voluntària sense obligació legal.

Tipus de Dades que es Tracten

En funció de la comunicació presentada, poden recollir-se:

• Dades identificatives (nom, cognoms, DNI, càrrec).
• Dades de contacte (email, telèfon).
• Contingut de la denúncia o comunicació.
• Informació sobre tercers implicats o testimonis.
• Dades sensibles, únicament quan resultin imprescindibles per a la recerca (p. ex., dades disciplinàries o infraccions).

L'informant pot presentar la denúncia de manera anònima si així ho desitja.

Destinataris de les Dades

Les dades només seran accessibles per:

• Personal autoritzat del Sistema Intern d'Informació de Ministeri d'Economia, Comerç i Empresa
• Equips interns de recerca, quan sigui necessari.
• Assessors jurídics externs, quan resulti imprescindible.
• Autoritats competents (judicials, policials o administratives) quan existeixi obligació legal o requeriment fonamentat.

No es realitzaran transferències internacionals excepte obligació legal.

Mesures de Confidencialitat i Seguretat

Ministeri d'Economia, Comerç i Empresa garanteix:

• Confidencialitat absoluta de la identitat de l'informant.
• Tractament independent i segur del sistema.
• Restricció d'accés sol al personal autoritzat.
• Protocols de custòdia i arxiu segur.
• Acords de confidencialitat.

Terminis de Conservació

Les dades es conservaran:

Durant el temps estrictament necessari per a complir amb la finalitat per a la qual van ser recollits, així com l'imprescindible per a decidir sobre la procedència d'iniciar una recerca sobre els fets informats. Si s'acredités que no és veraç es procedirà a la seva immediata supressió tret que aquesta falta de veracitat pugui constituir un il·lícit penal, i en aquest cas es guardarà la informació pel temps necessari durant el qual es tramiti el procediment judicial. En tot cas, transcorreguts tres mesos des de la recepció de la comunicació sense que s'haguessin iniciat actuacions de recerca, es procedirà a la seva supressió, tret que la finalitat de la conservació sigui deixar evidència del funcionament del sistema (art. 29 i art. 32.3 i 4 de la Llei 2/2023).

Per tant:

• Durant el temps necessari per a investigar i resoldre la denúncia.
• Màxim 3 mesos en el sistema intern des de la recepció, tret que la seva conservació sigui necessària per a evidències o processos posteriors.
• Posteriorment podran emmagatzemar-se en un entorn restringit pel termini legalment aplicable.

Drets de les Persones Afectades

Pot exercir els següents drets:

• Accés
• Rectificació
• Supressió
• Limitació del tractament
• Oposició (quan escaigui)

Atès que el sistema ha de garantir la integritat de la recerca, alguns drets poden ser limitats temporalment.

Els drets poden exercir-se escrivint a: sgis@economia.gob.es o també Agència Espanyola de Protecció de Dades

Obligatorietat de Subministrar Dades

L'informant pot triar si desitja oferir dades identificatives o presentar la denúncia de manera anònima.

Les dades incloses en la comunicació han de ser veraces i proporcionades conforme al deure de bona fe.

Decisions Automatitzades

No es realitzaran decisions automatitzades ni elaboració de perfils basats en les dades facilitades.

Actualització de la Política

Ministeri d'Economia, Comerç i Empresa podrà actualitzar aquesta informació quan sigui necessari per a adaptar-la a canvis normatius o millores del sistema intern d'informació.

Mesures de Seguretat

S'aplicaran les mesures de seguretat compreses en l'Esquema Nacional de Seguretat nivell alt.