Ministerio de Economía, Comercio e Empresa

Responsable do Tratamento

Inspección de Servizos, Subsecretaría, Ministerio de Economía, Comercio e Empresa

Dirección: Paseo da Castelá 1623, 28071 Madrid

Correo electrónico de contacto: sgis@economia.gob.es

Correo electrónico Delegado de Protección de datos: dpd@economia.gob.es

Axencia Española de Protección de Datos

O responsable garante que o tratamento dos datos persoais realizarase conforme ao Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), a Lei Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) e a Lei 2/2023, do 20 de febreiro, reguladora da protección das persoas que informen sobre infraccións normativas e de loita contra a corrupción.

Finalidade do Tratamento

Os datos persoais trataranse coas seguintes finalidades:

• Xestionar as comunicacións, denuncias ou informacións remitidas a través da canle.
• Realizar as investigacións necesarias para esclarecer os feitos comunicados.
• Adoptar medidas correctoras ou disciplinarias cando cumpra.
• Cumprir as obrigacións legais relativas aos sistemas internos de información.
• Garantir a rastrexabilidade e rexistro seguro da denuncia.

Non se utilizarán os datos para fins incompatibles cos anteriores.

Lexitimación

O tratamento baséase en:

Tratamento necesario para o cumprimento dunha obrigación legal derivada do establecemento dun sistema interno de información e da execución das funcións atribuídas ao seu responsable [art. 6.1.c) RGPD art. 13.2 e art. 5 Lei 2/2023], por tanto:

• Cumprimento dunha obrigación legal conforme á Lei 2/2023.
• Interese público na prevención e detección de infraccións normativas, corrupción e condutas irregulares.
• No seu caso, consentimento do informante, unicamente cando a denuncia se presente de forma voluntaria sen obrigación legal.

Tipos de Datos que se Tratan

En función da comunicación presentada, poden recollerse:

• Datos identificativos (nome, apelidos, DNI, cargo).
• Datos de contacto (email, teléfono).
• Contido da denuncia ou comunicación.
• Información sobre terceiros implicados ou testemuñas.
• Datos sensibles, unicamente cando resulten imprescindibles para a investigación (p. ex., datos disciplinarios ou infraccións).

O informante pode presentar a denuncia de forma anónima se así o desexa.

Destinatarios dos Datos

Os datos só serán accesibles por:

• Persoal autorizado do Sistema Interno de Información de Ministerio de Economía, Comercio e Empresa
• Equipos internos de investigación, cando sexa necesario.
• Asesores xurídicos externos, cando resulte imprescindible.
• Autoridades competentes (xudiciais, policiais ou administrativas) cando exista obrigación legal ou requirimento fundamentado.

Non se realizarán transferencias internacionais salvo obrigación legal.

Medidas de Confidencialidade e Seguridade

Ministerio de Economía, Comercio e Empresa garante:

• Confidencialidade absoluta da identidade do informante.
• Tratamento independente e seguro do sistema.
• Restrición de acceso só ao persoal autorizado.
• Protocolos de custodia e arquivo seguro.
• Acordos de confidencialidade.

Prazos de Conservación

Os datos conservaranse:

Durante o tempo estritamente necesario para cumprir coa finalidade para a que foron recolleitos, así como o imprescindible para decidir sobre a procedencia de iniciar unha investigación sobre os feitos informados. Se se acreditase que non é veraz procederase á súa inmediata supresión salvo que dita falta de veracidade poida constituír un ilícito penal, nese caso gardarase a información polo tempo necesario durante o que se tramite o procedemento xudicial. En todo caso, transcorridos tres meses desde a recepción da comunicación sen que se iniciasen actuacións de investigación, procederase á súa supresión, salvo que a finalidade da conservación sexa deixar evidencia do funcionamento do sistema (art. 29 e art. 32.3 e 4 da Lei 2/2023).

Por tanto:

• Durante o tempo necesario para investigar e resolver a denuncia.
• Máximo 3 meses no sistema interno desde a recepción, salvo que a súa conservación sexa necesaria para evidencias ou procesos posteriores.
• Posteriormente poderán almacenarse nunha contorna restrinxida polo prazo legalmente aplicable.

Dereitos das Persoas Afectadas

Pode exercer os seguintes dereitos:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Limitación do tratamento
• Oposición (cando cumpra)

Dado que o sistema debe garantir a integridade da investigación, algúns dereitos poden ser limitados temporalmente.

Os dereitos poden exercerse escribindo a: sgis@economia.gob.es ou tamén Axencia Española de Protección de Datos

Obrigatoriedade de Fornecer Datos

O informante pode elixir se desexa ofrecer datos identificativos ou presentar a denuncia de forma anónima.

Os datos incluídos na comunicación deben ser veraces e proporcionados conforme ao deber de boa fe.

Decisións Automatizadas

Non se realizarán decisións automatizadas nin elaboración de perfís baseados nos datos facilitados.

Actualización da Política

Ministerio de Economía, Comercio e Empresa poderá actualizar esta información cando sexa necesario para adaptala a cambios normativos ou melloras do sistema interno de información.

Medidas de Seguridade

Aplicaranse as medidas de seguridade comprendidas no Esquema Nacional de Seguridade nivel alto.